Serdecznie zapraszamy wszystkie osoby, które ukończyły Program Liderski PAFW do zorganizowania wizyty studyjnej dla liderów i liderek XXI edycji Programu. Zachęcamy do podzielenia się swoimi metodami działania w miejscowości/regionie i spotkania z aktualną edycją.
Cel wizyty
Celem wizyty jest nawiązanie kontaktów pomiędzy absolwentkami i absolwentami Programu Liderskiego PAFW oraz uczestniczkami i uczestnikami jego XXI edycji, wymiana doświadczeń i wiedzy oraz nabycie nowych kompetencji przydatnych w pracy lidera lokalnej społeczności. Wizyta powinna promować i ułatwiać korzystanie z zasobów sieci absolwenckiej i rozwiązań stosowanych przez alumnów Programu w swojej działalności liderskiej. Do organizacji wizyt zapraszamy absolwentki i absolwentów wszystkich edycji Programu. Mogą oni zorganizować wizytę z innymi znanymi sobie organizacjami/osobami posiadającymi stosowane doświadczenia i kompetencje.
Tematyka tegorocznych wizyt studyjnych
W związku z potrzebami uczestników i uczestniczek XXI edycji preferowane są następujące tematy:
- Przywództwo lokalne, dobre praktyki / praca z dziedzictwem lokalnym
- Wyzwania w pracy z dziećmi / młodzieżą
- Edukacja
- Bezpieczeństwo i zarządzanie kryzysowe
- Dialog / spotkanie w różnorodności
Warunki i zasady składania ofert oraz rozstrzygnięcia konkursu
Oferty przyjmowane będą drogą elektroniczną do dnia 18.11.2025 r.
W tym celu należy wypełnić wniosek, który znajduje się poniżej
Oferta składana przez absolwenta/absolwentkę powinna:
a. mieć temat przewodni (temat powinien być bezpośrednio związany z problemami, którymi zajmuje się organizacja zapraszająca, czymś, co jest jej specjalnością, domeną, z czym organizacja skutecznie sobie poradziła lub radzi);
b. pokazywać, w jaki sposób dany lider / liderka pracuje w swojej organizacji, z kim współpracuje, jak tworzy działania, do kogo je kieruje, jakie ma sukcesy i wyzwania, w jaki sposób sobie z nimi radzi;
c. pokazywać specyfikę miejsca lokalnego, w którym się odbywa (ważne: opisana wizyta nie może być jednak wycieczką turystyczną z bogatym programem mającym na celu jedynie prezentację danego regionu).
d. pokazywać program wizyty rozpisany na 2-3 dni, załączony jako plik;
e. obejmować koszty zaplanowane na 8 uczestników/uczestniczek (w przypadku niewykorzystania miejsc na wizycie przez aktualną edycję mogą z nich skorzystać absolwentki i absolwenci Programu Liderskiego PAFW),
f. być złożona z ramienia podmiotu, w którym absolwent/absolwentka działa na co dzień (może to być np. organizacja pozarządowa, szkoła, dom kultury, inna instytucja niedziałająca jedynie dla zysku i posiadająca osobowość prawną; w wyjątkowych sytuacjach za zgodą Komisji można odstąpić od tej zasady),
g. zawierać datę wizyty, która nie koliduje z żadnym wydarzeniem absolwenckim ani zjazdem XXI edycji (daty: ABSOLWENCI https://programliderski.pl/siec-absolwencka/ oraz EDYCJA https://programliderski.pl/wp-content/uploads/2025/01/harmonogram-przebiegu-programu.pdf )
h. obejmować krótki materiał promocyjny, (np. max. 2 minutowy film lub krótka prezentacja) zachęcający do zgłoszenia się do udziału w wizycie. Materiał promocyjny należy wysłać na adres marta.modzelewska@szkola-liderow.pl z podaniem informacji o organizatorze wizyty i organizacji uprawnionej do otrzymania dotacji.
Główne zasady – warunki formalne
- Aby wizyta mogła zostać zorganizowana powinno zgłosić się do niej minimum 5 osób.
- Preferowane są wizyty organizowane w partnerstwach – przez 2-3 osoby z sieci absolwenckiej, które działają w miejscach położonych od siebie w niedalekiej odległości (liczba osób w grupie organizującej wizytę nie ma wpływu na wysokość dotacji).
- Warunkiem dopuszczenia do oceny zgłoszenia jest uzupełnienie i uaktualnienie swojego profilu na www.programliderski.pl
(link do aktualizacji w ostatnich trzech newsletterach).
Kryteria i sposób oceny ofert
Oferty będą oceniane wg następujących kryteriów:
- Wykorzystanie zasobów, dobrych praktyk i specyfiki środowiska lokalnego, w którym działa absolwent/ka.
- Wymiana doświadczeń pomiędzy organizatorami i organizatorkami a uczestnikami i uczestniczkami wizyty.
- Efektywność wizyty – czy koszty są współmierne do zaplanowanych rezultatów.
- Spójny, przemyślany i ciekawy pod względem merytorycznym program wizyty, który zostanie załączony do wniosku jako oddzielny plik.
- Wykorzystanie różnych metod i narzędzi zdobywania wiedzy i doświadczeń.
- Sposób przygotowania oferty – czy jest rzetelnie przygotowana, zawiera wszystkie wymagane informacje, jest spójna, napisana w jasny, zrozumiały sposób; czy odpowiada na cele i założenia konkursu.
Harmonogram konkursu
5-18.11.2025 r. Przyjmowanie ofert w konkursie na wizyty studyjne
19-26.11.2025 r. Ocena wniosków przez Komisję ekspercką
27-28.11.2025 r. Ogłoszenie wyników w konkursie na wizyty studyjne dla XXI edycji
1-31.12.2025 r. Przygotowanie i podpisanie umów dotacyjnych na organizację wizyt studyjnych
12.01-30.01.2026 r. Przekazanie dotacji
01.02-15.05.2026 r. Realizacja wizyt studyjnych
Decyzja o przyznaniu dotacji
- Konkurs ma charakter jednoetapowy. Każda oferta zostanie przeczytana i oceniona zgodnie z kryteriami przez członków Komisji Ekspertów, która podejmie decyzję o przyznaniu dotacji.
- W przypadku wątpliwości Komisja może poprosić o uzupełnienie wniosku. Osoba składająca wniosek musi go uzupełnić w terminie 2 dni od otrzymania informacji mailowej od koordynatorki programu absolwenckiego. Ostateczna kwota dotacji uwzględniająca koszty zakwaterowania i wyżywienia zostanie przyznana po potwierdzeniu liczby osób zainteresowanych udziałem w wizycie
- Na wizyty studyjne w ramach trwającej XXI edycji przewiduje się przyznanie ok. 6 dotacji w wysokości maksymalnie 5.000 zł.
Przekazanie dotacji i złożenie sprawozdania
- Dotacja zostanie przekazana na wskazane przez wnioskodawcę konto po podpisaniu umowy przez obie strony w terminie 14 dni od daty jej podpisania.
- Po zrealizowaniu wizyty należy wypełnić sprawozdanie z wizyty studyjnej a następnie przesłać je w formie elektronicznej podpisane w programie Autenti na adres marta.modzelewska@szkola-liderow.pl do dnia 31.05.2026 r. Wzór sprawozdania zostanie przesłany wraz z podpisaną umową dotacyjną.
Informacji związanych z konkursem udziela
Marta Modzelewska – koordynatorka programu absolwenckiego w Programie Liderskim PAFW, e-mail: marta.modzelewska@szkola-liderow.pl